iPhone备忘录内建扫描功能,「转存PDF文件&电子签名」通通都可以~ |
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“相信大家对iPhone Notes应该都不陌生,拿来记录工作上的想法或是制作待办清单,都算得上是很便利的一个辅助工具。而iPhone Notes其实还有个很好用的隐藏功能,就是可以Scan纸本文件变成PDF且能编辑,让身边没有扫瞄器或是手上只有一台iPhone时也能解决Scan的需求。本篇文章将分享如何利用iPhone扫瞄文件、加入电子签名、回传档案的方式~”
▌利用 iPhone 扫描文件要利用 iPhone 扫瞄文件,除了拍照以外,内建的「Notes」也能帮你扫描文件。 首先,建立一个 note 后,选择下方的 Camera button,这里就有「Scan Documents」的选项。 ▌替文件加入签名在 Mac 的预览程序中可以加入手写的签名文件,而在 iPhone 上可以 Tap 右上方的「Share button」,里面有一个「Markup」的功能。 ▌将档案回传或其他方式寄送出去签名完成后,可以再次 Tap 右上角的 Share button,这边就可以选择用「Line」、「Mail」或是「存在档案」的方式,将签完名的文件寄出或利用其他软件传送。 ▌从网络上下载的文件或图片一样可以加入签名若你的 File 是直接从网络 download 的 Document 或是 image 不需要扫描的,也是可以略过扫描的步骤直接签名。进到 Photos App 的「edit」中,选择右上方「三个点」符号,再选择「Markup」。 利用 iPhone 可以一条龙的完成文件扫描、加入签名然后回传,真的可以替自己省下很多时间,纸本文件就直接利用上述的方式省去传真或是寄送的费用跟时间,已经是电子文件的文件更不需要再去找地方将文件印出来,然后签名完之后又要再扫描一次,或是一样要花钱寄送,而且又可以达到环保的成效,几乎可以说是一举数得。 |
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